第1章 绪论 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对单位的各项事务进行科学化的管理有着无法比拟的优点。例如:查找方便、迅速、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高公司的工作效率,也是公司管理科学化、正规化并与世界接轨的重要条件。 1.1 系统开发的背景 1.1.1 管理信息系统的产生 生产技术的进步,社会活动的复杂化,特别是电子信息技术的迅速发展与广泛应用,使得各种管理工作越来越依赖于对信息的管理。信息作为一种资源,使得人们的工作、生活以及思维方式发生了重大的变革,为企业的生产与经营提供了日益完善的手段。信息的采集、传输、加工和利用成为人们特别是信息工作者的主要活动。企业经理的百分之八十的时间用于信息的传输与处理,一些西方发达国家从事信息处理工作的人数多,在二十世纪八十年代就已经占职工总数的百分之五十以上,而美国1993年政府报告“国家信息基础结构:行动计划”中指出“2/3的美国劳动者从事与信息有关的工作,其余1/3工作在高度依赖于信息的产业部门,”这种职工可以成为“知识工作者”,他们主要就是收集、传输和加工信息,包括编辑文件、写报告、分析信息、作计划等。所以现在各行各业对信息的管理要求越来越大。 显然,计算机在问世之初,只是为了想让它来辅助人们进行科学研究中复杂数值方面的计算,以减少劳动强度,提高工作效率。然而,随着计算机科学的不断发展和进步,是它跨越了数值计算领域,进入管理领域,成为信息处理的重要工具。使用计算机进行信息处理始于1954年,开始是计算机处理工资,现在是计算机在处理各种工作,如旅馆结帐、飞机定票、银行存款、电子购物、电话计费等,已经相当普遍。利用计算机的信息管理、处理能力还可以扩大组织拥有信息的用途。当前所未有的挑战是使用计算机神秘般的能力开始信息管理工作,包括高层管理活动和决策等。 1.1.1 管理信息系统的发展 信息工作的迅速增长,使计算机的应用范围越来越广泛,应用的功能由一般的数据处理走向支持决策。这就导致了管理信息系统的产生。管理信息系统从产生到现在已经经历了电子数据处理系统(如统计系统、工资系统、数据更新系统等),信息报告系统(如生产报告系统、服务状态报告系统、研究状态报告系统等),支持决策系统,综合服务系统(如综合业务数字网络系统、国际互联网等)等几个阶段。但在我国,由于各种原因,管理信息系统的发展处于初级的数据处理阶段,尽管如此,充分利用我们现有的资源和力量,开发一些适合于本企业或本行业的管理信息系统。也非常重要。 谈到管理信息系统,自然离不开数据的支持。数据库技术是计算机科学的一个重要的分支,由于数据库技术是数据按一定格式组织、描述和存储,且具有最小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性,并可为多个用户安全共享等优点。在数据库中实现了数据独立与程序的集中统一管理,使得易于编程。当前各种管理信息系统都是建立在数据库之上的,说到底,管理信息系统是一个集计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理论为一体的综合性系统。建立这样一个复杂的系统需要付出昂贵的代价,因为它是一个资金密集型、劳动密集型、智力密集型或知识密集型的项目。但是,万丈高楼平地起!既然信息社会和知识经济为我们新的发展机遇,中国又处于改革开放的大好环境中,我相信,只要我们扎扎实实地做好建设管理信息系统的基础工作,多注意人才的培养,就一定能够建立起比较实用的管理信息系统来,实现我国信息化建设的总目标。 1.2 系统简介 本系统是本着实用的原则开发的,它根据机房管理人员在实际工作中遇到的情况把机房信息加以科学化、标准化的输入到计算机中,利用计算机的快速处理能力,对机房进行标准化管理。通过对实际情况的考察分析,实现了机房信息的处理、统计、报表打印、系统维护等功能,较好地解决了机房信息的安全性,提高了机房管理人员的工作效率。 1.2.1 系统特点 a. C/S结构,功能齐全。 本系统采用C/S结构设计,服务器程序完成系统的所有功能,客户端程序负责显示上机人员的详细上机信息。
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